Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, joita toimitat meille liittyen työhakemukseesi ja rekrytointiprosessiin, jota käyt kanssamme. Nämä saattavat sisältää:

• yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, fyysinen osoite ja puhelinnumero, jotta voimme olla kanssasi suoraan yhteydessä ennen paikan päällä suoritettavaa tai puhelimessa suoritettavaa haastattelua tai sen aikana;
• tietoja, jotka toimitat meille lähettäessäsi ansioluettelosi (CV) joko rekisteröitymällä hakijan itsepalvelukeskukseen (vain Yhdysvallat), sähköpostilla tai rekrytointitapahtumassa;
• kaikki muut tiedot, joita toimitat meille työhakemukseesi liittyen, mukaan lukien akateeminen ja ammatillinen pätevyytesi (tiedot koskien tutkintoja, tehtäviä, taitoja, kielitaitoa ja koulutusta), työtausta/työhistoria sekä kaikki muut työsuhteeseen liittyvät tiedot.

Saatamme osana hakuprosessia pyytää lisätietoja tarkoituksiin, jotka ilmoitamme tietojen keräämisen yhteydessä, samoin jos se on tarpeen rekrytointiprosessin muodostamiseksi, hallinnoimiseksi ja hallitsemiseksi. DigiKey ei vaadi sinua antamaan mitään seuraavista tiedoista osana rekrytointiprosessia, mutta saattaa pyytää sinua tarjoamaan seuraavat tiedot vapaaehtoisesti jos laki sallii sen tai vaatii sitä: rotu tai etninen alkuperä, uskonnolliset tai filosofiset uskomukset, biometriset tiedot, terveyttä tai sukupuolta koskevat tiedot sekä rikoshistoria.

DigiKey kerää sinusta rekrytointiprosessien yhteydessä tietoja monin tavoin, mukaan lukien sinulta suoraan saatavat tiedot, mutta myös kolmansilta osapuolilta sekä julkisista lähteistä saatavat tiedot. Henkilötietoja voidaan kerätä esimerkiksi hakijan itsepalvelukeskuksen hakuprosessin kautta. Ansioluetteloita (CV) voidaan kerätä haastatteluissa sekä erilaisissa arvioinneissa hakemuksen arviointiprosessin aikana. Saatamme myös tarkistaa julkisten rekistereiden tiedot voidaksemme arvioida pätevyytesi sekä suorittaa hakemaasi työhön liittyviä taustaselvityksiä sen mukaan, kuin sovellettava laki sallii. Voimme myös varmistaa henkilötietosi yrityshakemistoista, esimerkiksi LinkedInistä.

Voidaksemme arvioida sopivuuttasi työsuhteeseen, voimme kerätä tietoja myös kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi aiempien työnantajien suositukset, tai rekrytointitoimistot, jotka toimittavat Digi-Keylle mahdollisia työhakemuksia.

Jos olet Yhdysvalloissa ja haluat hakea työpaikkaa Digi-Keyltä, pyydämme sinua luomaan hakijan itsepalvelukeskukseen tilin käyttäjänimellä ja salasanalla. Voit halutessasi hakea myös LinkedInin kautta. Jos käytät tätä ominaisuutta, sallit LinkedInin jakaa tietosi Digi-Keyn kanssa. Voit myös lähettää ansioluettelosi tai CV:si sähköpostilla, jos se on hakijan itsepalvelukeskuksessa mahdollista. Jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, voit lähettää CV:si tai ansioluettelosi käyttämällä Lähetä ansioluettelo -painiketta. Tämä lähettää sähköpostin asianmukaiselle henkilöstöosastolle.

DigiKey käsittelee henkilötietojasi rekrytointitoimien yhteydessä, esimerkkinä tietojesi käyttäminen siihen, että otamme sinuun yhteyttä mahdollisista työmahdollisuuksista ja suoritamme tarvittavat vaiheet työsuhteen muodostamiseksi.

Tämä saattaa rekrytointiprosessin osana sisältää henkilötietojesi käsittelemistä seuraavilla tavoilla ja seuraaviin tarkoituksiin:

• kaikkien työnhakuprosessin osa-alueiden muodostaminen, käsittely ja hallinta (mukaan lukien haastatteluihin liittyvät matkustusjärjestelyt ja kustannukset);
• kun se on tarpeen sovellettavien lakien tai lakisääteisten vaatimuksien täyttämiseksi;
• ansioluettelosi ja hakemukseen liittyvien tietojen tarkistaminen ja varmennus;
• hakijoidemme demograafisen koostumuksen arviointi ja raportointi lain niin salliessa (esim. monimuotoisuuden raportointi);
• kommunikointi kanssasi liittyen hakemuksesi tilaan ja/tai muihin työmahdollisuuksiin; sekä
• muut tarkoitukset, jotka kerromme sinulle kerätessämme henkilötietojasi.

Keräämämme henkilötiedot tallennetaan sovellettavien lakien mukaisesti ja niitä säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten täyttämiseen tai kuin sovellettava laki muutoin vaatii. Tavallisesti tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietojasi säilytetään työhakemuksesi arvioimisajan loppuun saakka sekä kohtuullinen aikajakso tämän jälkeen, jotta voisimme vastata hakemukseen liittyviin kysymyksiin, harkita sinua toisiin esille tuleviin työmahdollisuuksiin sekä voidaksemme hoitaa kaikki mahdolliset lakiasiat. Saatamme säilyttää henkilötietojasi kauemmin jos olet pyytänyt, että voisimme harkita sinua myös muihin työtehtäviin.

Jos Digi-Keylle tekemäsi työhakemus johtaa työpaikkaan, rekrytointiprosessin aikana kerätyt henkilötiedot lisätään henkilöstöhallinnon tietoihin ja niitä säilytetään niin kauan kuin työsuhteesi kanssamme jatkuu ja säilyttämispolitiikkamme mukaisesti.

Rekrytointiprosessin osana DigiKey saattaa jakaa henkilötietojasi seuraaville vastaanottajakategorioille:

• sisäisesti Digi-Keyn sisaryrityksille, Digi-Keyn henkilökunnalle, alihankkijoille ja myyjille, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja auttaessaan kyseistä DigiKey-yritystä, johon olet hakenut, rekrytointiprosessin muodostamiseksi, käsittelemiseksi ja hallinnoimiseksi, esimerkkinä henkilöstöosaston ja rekrytointitiimin työntekijät, rekrytointiprosessiin osallistuvat haastattelijat, työmahdollisuuden sisältämän yritysosaston johtajat sekä IT-henkilökunta, jos heidän on käytettävä tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi;
• kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka käsittelevät henkilötietoja Digi-Keyn puolesta tietojen käsittelijöinä liittyen niihin palveluihin, joita he tarjoavat meille. Esimerkiksi Yhdysvalloissa saatamme käyttää seuraavia yrityksiä: Employment Screening Associates (taustaselvitykset), Global Safety Network (ennen työsuhteen muodostamista suoritettavat huumetestit) sekä eSkill (ennen työsuhteen muodostamista suoritettava taitojen testaus). Saksassa saatamme käyttää seuraavia yrityksiä: Liebwein GmbH Recruiting (työvoimatoimisto), Münchenin virallinen työnvälitystoimisto (työvoimatoimisto) ja Stepstone.de (rekrytointitoimisto).
• kolmannet osapuolet, joiden kanssa ohjeistat Digi-Keytä jakamaan henkilötietosi;
• kaikki lainvalvontaelimet, lakisääteiset sekä muut valtiolliset elimet, tuomioistuimet ja muut valtuutetut kolmannet osapuolet, jos Digi-Keyllä on hyvä syy uskoa, että tällaista tietojen jakamista vaaditaan sovellettavan lain noudattamiseksi tai validiin laillisen prosessiin vastaamiseksi;
• muut kolmannet osapuolet, jotka toimivat hyvässä uskossa, että tietojen jakaminen ontarpeen sinun tai muiden kolmansien osapuolien tärkeiden etujen tai turvallisuuden suojelemiseksi; sekä
• muut yritysentiteetit (esim. aktuaalinen tai potentiaalinen ostaja tai tällaisen edustajat ja neuvonantajat), jos Digi-Keyhin kohdistuu yritystransaktio, esimerkiksi fuusion, toisen yrityksen suorittaman yritysoston tai sen kaiken omaisuuden tai osan omaisuudesta myynti.

Kolmansien osapuolien, jotka käsittelevät henkilötietoja (esimerkkinä taustan tai työhistorian tarkistuspalveluiden tarjoajat) Digi-Keyn puolesta (ts. tietojen käsittelijät), on noudatettava tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia ja ne saavat käsitellä ainoastaan DigiKey-yritykselle kuuluvia henkilötietoja Digi-Keyn ohjeistamalla tavalla.

Kun käyt Digi-Keyn rekrytointiverkkosivuilla tai verkkosivustomme rekrytointiosissa, DigiKey saattaa seurata toimiasi, vuorovaikutustasi, valintojasi, transaktionaalisia tietoja sekä muita tietokone- ja yhteystietoja (esimerkkinä IP-soite) liittyen siihen, miten käytät verkkosivujamme ja palveluitamme.

Me ja palveluntarjoajamme saatamme käyttää evästeitä ja muita evästeiden kaltaisia teknologioita, esimerkiksi jäljitteet, tunnisteet ja skriptit. Käytämme näitä teknologioita todentamista varten käyttäessäsi rekrytointisivustoamme. Jos haluat lisätietoja kyseisistä evästeistä (tai vastaavista teknologioista) joita käytämme tällä verkkosivustolla tai siitä miten voi estää evästeet, tutustu evästekäytäntöömme.

Henkilötietosi saatetaan siirtää ja niitä saatetaan käsitellä eri maassa kuin missä asut vakituisesti. Näiden maiden tietosuojalait saattavat poiketa oman maasi laeista ja joissain tapauksissa ne saattavat tarjota heikomman suojan.

Itse asiassa verkkosivustomme palvelimet sijaitsevat USA:ssa ja yritysryhmämme ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme sekä yhteistyökumppanimme toimivat eri puolilla maailmaa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun keräämme henkilötietojasi, saatamme käsitellä niitä missä tahansa maassa meillä onkaan toimintoja.

Olemme kuitenkin hankkineet asianmukaiset vaadittavat takeet sille, että henkilötietosi pysyvät turvassa tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Näihin kuuluvat tarvittaessa Euroopan komission standardisopimusehtojen toteuttaminen. Nämä voidaan toimittaa pyydettäessä. Olemme toteuttaneet vastaavat soveltuvat takeet kolmansien osapuolien palveluntarjoajien ja yhteistyökumppaneidemme kanssa. Näistä voidaan toimittaa lisätietoja pyydettäessä.

Rekrytointi- ja urasivustomme tarkoitus ei ole pyytää, kerätä eikä tallentaa alle kuusitoistavuotiaiden [16] yksilöiden henkilötietoja. Jos olet vanhempi tai huoltaja, ota meihin yhteyttä käyttämällä alla Yhteystiedot-kohdassa olevia yhteystietoja, jos uskot, että jollakin rekrytointi- tai urasivustollamme on kerätty tietoa lapsesta.

Jos olet työnhakija tai kandidaatti Euroopan talousalueella, laillinen perusteemme ylläkuvattujen henkilötietojen keräämiselle ja käytölle riippuu kyseisestä henkilötiedosta ja siitä spesifisestä kontekstista, jossa keräsimme sen.

Normaalisti kuitenkin keräämme sinulta henkilötietoja ainoastaan kun olet antanut meille suostumuksesi siihen, kun tarvitsemme henkilötietoja voidaksemme tehdä sopimuksen kanssasi (ts. muodostaa työllisyys- tai työsuhde kanssamme), tai kun käsittely kuuluu oikeutettuihin etuihimme eivätkä tietosuojaetusi, perusoikeutesi tai -vapautesi ohita niitä. Joissain tapauksissa meillä saattaa myös olla laillinen velvoite kerätä sinulta henkilötietoja tai saatamme muulla tavoin tarvita henkilötietojasi suojellaksemme sinun tärkeitä etujasi tai toisen henkilön tärkeitä etuja.

Jos asut vakituisesti Euroopan talousalueella, sinulla on seuraavat oikeudet:

• Sinulla on oikeus pyytää nähdä henkilötietosi, korjata niitä sekä poistaa ne.
• Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, kieltää meitä käsittelemästä henkilötietojasi tietyissä tilanteissa sekä pyytää henkilötietojesi siirtämistä tietyissä tilanteissa.
• Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
• Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle jos uskot, että emme ole noudattaneet GDPR-asetuksia henkilötietojesi suhteen.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä käyttäen alla Yhteystiedot-kohdassa olevia yhteystietoja. Vastaamme kaikkiin pyyntöihin jotka saamme henkilöiltä, jotka haluavat käyttää tietosuojaoikeuksiaan sovellettavien tietosuojalakien puitteissa.

Euroopan tietosuojalakien kannalta se DigiKey-yritys, josta haet työpaikkaa, toimii rekisterinpitäjänä tietojesi suhteen. Lisäksi myös DigiKey toimii yhdessä tietojesi rekisterinpitäjänä ja käsittelijänä Digi-Keyn rekrytointiprosessin toimenpiteiden suhteen.

DigiKey on toteuttanut asianmukaiset tekniset toimenpiteet, joiden tarkoitus on suojata henkilötietojasi tahattomalta tai laittomalta poistamiselta tai tapaturmaiselta menetykseltä, vahingolta tai muutokselta, tai DigiKey käyttää alan standardeja turvatoimia tietojen suojaamiseksi. Internetin läpi kulkevien tietojen turvallisuutta ei kuitenkaan voida koskaan taata.

DigiKey ei ole vastuussa jos jokin Internetin kautta kulkeva kommunikointi siepataan tai katkaistaan tai jos tietoja muutetaan tai niitä kadotetaan. Sivustojemme käyttäjät ovat vastuussa siitä, että he pitävät turvassa kaikki salasanat, käyttäjätunnukset ja muut autentikointitavat, jotka liittyvät Digi-Keyn sivustojen salasanalla suojattujen tai turvattujen alueiden käyttöön.

Jos on aihetta epäillä tietoturvarikkomusta, DigiKey saattaa sinua ja tietojasi suojellakseen estää sinua käyttämästä sivustoa tutkimuksen aikana ilman, että DigiKey ilmoittaisi siitä sinulle. Pääsy Digi-Keyn rekrytointisivujen salasanalla suojatulle alueelle ja/tai turvatulle alueelle on sallittu ainoastaan valtuutetuille käyttäjille.

Olemme ryhtyneet toimiin varmistaaksemme, että ylläpitämämme henkilötiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia sekä että sinulla on mahdollisuus nähdä ja korjata tiedot. Jos sinun on päivitettävä, muutettava tai pyydettävä nähtäväksi tietojasi, kirjaudu tilillesi hakijan itsepalvelukeskuksessamme (vain Yhdysvallat) tai lähetä sähköpostia alla esitetylle asianmukaiselle kontaktille.

Sinulla ei ole lakisääteistä eikä sopimuspohjaista velvoitetta antaa henkilötietojasi Digi-Keylle rekrytointiprosessin aikana ja voit päättää olla antamatta joitain henkilötietoja tässä tietosuojailmoituksessa esitettyihin tarkoituksiin. Riippuen tietoista, joita päätät olla antamatta, emme ehkä pysty käsittelemään hakemustasi tai tehdä työmahdollisuuksiin liittyviä pyyntöjä tai tarjoamaan työmahdollisuutta.

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita siitä miten käytämme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä käyttäen seuraavia yhteystietoja:

EU:n ulkopuolelta

Jos asut ETA-alueen ulkopuolella, ota yhteys tietosuojatiimiimme osoitteessa privacy@digikey.com.

EU:n sisäpuolella

Jos asut vakituisesti ETA-alueella, voit ottaa yhteyttä EU-edustajaamme DigiKey Germany Gmbh osoitteessa: privacy@digikey.com.

Jos asut vakituisesti Saksassa, voit ottaa yhteyttä Saksan tietosuojavaltuutettuumme osoitteessa privacy@digikey.com. Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus asianmukaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.

Saatamme päivittää tätä tietosuojailmoitusta aika ajoin operationaalisista, sääntöpohjaisista tai lakisääteisistä syistä.

Sivun yläosassa näytettävä päivämäärä ilmaisee milloin sitä on viimeksi päivitetty.